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湖南省普通高等学校成人函授教育辅导站设置及管理办法


来源:湖南文理学院继续教育学院 发布时间:2009-10-01 查看次数:

   

    为了加强普通高等学校成人函授教育辅导站(以下简称函授站)的建设和管理,进一步规范办学行为,保证教育教学质量,根据 教育部有关规定,结合我省成人教育发展实际,制定本办法。

一、总则

1、函授站是举办函授教育的普通高等学校(以下简称主办学校)对函授生进行教学辅导、思想政治教育和组织管理的机构,业务上接受主办学校的领导,行政上接受设站单位的领导。

2、函授站实行归口管理,分级负责。省教育厅负责全省函授站的整体布局和设站备案登记,设站单位所在市州教育局负责函授站的设站条件审查、日常管理和监督工作,各主办高校的成人教育主管部门负责本校函授站设立及管理工作。主办高校的其他二经机构不得设站办学。

3、函授站设置一般应依托普通或成人高等学校、国家批准的民办高等学校、普通或成人中专学校和办学条件好、管理规范的企事业单位的教育培训中心。

4、主办学校应根据本校函授教育发展规划和管理能力及生源分布情况合理设置函授站。省内普通高校在每个县市区可设1个函授站,且主要应设置在县市区政府所在地。成教规模特别大的本科高校在地级以上城市设站数量可适当增加。各高校的设站总数应与学校成人教育规模相适应。

5、鼓励有条件的设站单位为多所高校建立函授站,但每个设站单位所设函授站原则上不超过4个。

6、每个函授站只允许在一处地点办学,不允许在另一城市或另一地点另行设立教学点。

二、设立函授站必须具备的条件

1、设站单位必须具有独立法人资格。

2、有充足和稳定的生源。

3、能就地就近聘请到适应办学需要和专业要求的合格的辅导教师和管理人员。

4、有满足办学需要、符合教学要求、与函授站办学规模相适应的固定的教学场所、实验设施和其他教学条件。

5、有必要的开办经费和稳定的经费来源。

6、与所在地区函授站整体布局的要求相适应。

三、函授站的设置

l、高等学校设立函授站必须履行备案登记手续,经省教育厅批准同意备案以后,方可办学。

2、函授站的备案登记程序是:首先由设站单位和主办学校共同向设站单位所在地的市州教育局提出申请,并提供以下材料:

(1)《湖南省普通高校成人教育函授站备案登记表》(见附件)

(2)设站单位和主办学校的建站协议(合同)书;

(3)设立函授站的可行性论证报告(包括人才需求及生源预测、拟设专业及规模等)

(4)函授站教学、管理的具体方案;

(5)有关教学场地、设施等证明资料;

(6)设站单位的法人资格证书复印件。

以上材料统一按A4规格打印,装订成册,一式4份,并标明目录和页码。

市州教育局根据拟设站单位和主办学校的申请,组织专家对拟设立的函授站的办学条件进行现场审查。各市州教育局在专家  组现场审查的基础上,结合本地区函授站的布局情况,确定并签署是否同意备案登记的意见,报省教育厅进行备案登记。

3、市州教育局每年10月底前受理设站备案登记申请,省教育厅每年11月底前办理备案登记手续,逾期申报的,转到下一年度受理。

四、各单位的主要职责

()主办学校的主要职责

1、及时传达国家有关函授教育的方针、政策和教育行政部门的工作部署。

2、制定招生计划,统一制定并公布招生简章,统一组织实施招生工作。

3、制定教学计划,派遣主讲教师,聘任或派遣辅导教师,对教育质量及在函授站所进行的教学工作负责。

4、制定有关规章制度,统一组织实施函授学生的学籍管理工作,确保新生注册、学籍异动、毕业发证、电子注册等各个环节的工作及时到位、准确无误。

5、定期对函授站工作进行检查评估,及时掌握各函授站的办学情况,并采取有效措施,确保函授站办学行为规范有序。

6、负责考试命题、组考和评分工作,并对考试过程进行指导和监督。

7、定期召开函授站工作会议和举办业务培训,提高函授站工作人员的管理水平,及时研究解决函授工作中的问题。

8、主动接受教育行政部门的监督,及时完成教育行政部门部署的有关工作。

9、依照与设站单位签订的建站协议,认真履行相关的义务。

()设站单位和函授站的主要职责

l、依据国家招生政策和主办学校的招生规定,协助主办学校做好本站的招生工作。

2、协助主办学校做好本站函授生的学籍管理工作。

3、承担主办学校根据教学计划和教学大纲的要求交给的教学辅导业务,做好有关组织管理工作。

4、负责函授站管理人员和函授生的思想教育、日常管理工作,并协助主办学校做好辅导教师的管理工作。

5、健全行政、教学辅导、后勤、财务等管理制度和岗位责任制,并严格执行,使管理工作制度化、规范化。

6、不断改善办学条件,努力提高服务水平,保障正常教学秩序,维护函授站的稳定。

7、定期向主办学校、设站单位和所在市州教育局报送工作计划和工作总结,并认真完成上级部门布置的有关任务。

8、狠抓学风、考风建设,严格按照国家规定和主办学校的要求,认真组织实施对函授生的考试、考查。

9、依照与主办学校签订的建站协议,认真履行相关的义务。

()市州教育行政部门的主要职责

l、负责本地区函授站的整体布局和设站布点工作,并对申请设立函授站的单位进行办学条件审查把关。

2、负责本地区函授站的监督管理,依法规范函授站的办学行为。

3、对本地区函授站的招生宣传进行监督指导,及时制止并公开披露其违规行为。

4、定期听取函授站工作汇报,指导并协助函授站认真处理办学中遇到的实际问题。

5、负责本地区函授站的年检工作。

6、认真完成省教育厅部署的有关工作。

五、函授站的检查与监督

1、省教育厅对全省函授站的建设进行统筹规划,归口管理;市州教育局对本地区的函授站建设进行整体规划,并实施具体的监督管理。

2、主办学校的招生宣传材料必须报省教育厅审核批准后方可向全省发布;函授站的招生宣传材料必须报所在市州教育局审核批准后,方可在本市州发布。

3、省教育厅定期组织对函授站进行教学评估,评估不合格的,限期整改,整改期满仍不合格的,予以撤并。

4、市州教育局根据省教育厅的统一部署和要求,每年10月份对函授站进行年检。年检不合格的函授站,暂停第二年的招生,并限期整改,整改期间仍不合格的,予以撤并。

5、省教育厅每年定期向社会公布合格函授站名单。

    6、函授站变更设站单位的,应重新办理备案登记手续;变更负  责人、地点、联系方式等,设站单位和学校应及时报省、市两级教育行政部门备案;函授站解散或被取消资格的,主办学校和设站单位应妥善处理好善后工作。

六、对违规行为的处理

 l、未经批准擅自设站办学的,给予主办学校和设站单位通报批评,并责成其立即停止办学。

 2、违反国家政策规定,发布虚假招生广告,采取欺骗手段拉生源或者买卖生源的,给予主办学校和设站单位通报批评,并责成有关单位对函授站负责人和有关人员进行纪律处分。

 3、不按规定收费,擅自提高标准、擅自制定项目乱收费的,由市州教育局收缴其违规所得,并视情节轻重,对有关责任人员给予通报批评和纪律处分。

 4、函授站内部管理混乱,造成正常教学秩序难以保证的,坚决予以撤销,并责成设站单位对有关责任人员给予处分。

 

 

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