首页 学院简介 党建工作 学历教育 非学历教育 教学工作 学生工作 学籍管理 关工委工作 分工会工作

湖南文理学院继续教育学院关于函授站(点)学籍管理几项规定的修订


来源:湖南文理学院继续教育学院 发布时间:2009-04-10 查看次数:

 

各函授站(点):

学籍管理是学校管理中的一项相当严肃、重要的工作,我院对此已有一些规定,坚持新老生每年都注册一次,取得了较好的效果。但几年来,我们发现学籍的管理与对学生教学过程的管理有一些脱节的现象,学籍的异动在手续上也还不太规范。为了突出以教学为中心,使学籍管理更趋于人性化、合理化、规范化,特将有关规定修订如下:

一、注册:函授站(点)注册时间(每年3月)、注册信息(新生包括核对人数、专业层次、基本信息,老生核对人数)不变,但程序上做如下变动:函授站(点)直接到函授站教学管理部注册即可,学籍部和结算室以函授站教学管理部提供的注册数为依据管理学生学籍和结算管理费。如有函授站(点)未在规定时间注册,学籍部将直接把上一年数据转入当年数据,结算室也以此为依据结算管理费。

二、学籍异动:所有学籍数据的更改均需提交相应的文字报告,由相关部门和主管领导批准后才能做相应修改。

1、开除学籍或自动退学。开除学籍是学生违反校纪、校规的最高处罚手段,必须经我院审批。自动退学是学生主动放弃学籍的行为,站(点)也应慎重对待,注册时,站(点)出具有关报告,由函授站教学管理部汇总,交主管领导审批后,由我院发文执行,管理费从当年开始减少。

2、恢复学籍。开除学籍后,不能再恢复;自动退学,原则上也不能再恢复学籍,如确系特殊原因需要恢复者,应由站(点)出具专题报告,由函授站教学管理部汇总,交主管领导审批并公示后,再由我院发文执行,管理费应补交。

3、有关学制、学习形式、专业的变动。学制、学习形式、专业等内容,在报名时就应慎重,一经正式录取后,原则上不应有所变动。但如确有需要,并有可能,有关站(点)应先出具报告。由于此项工作涉及到的政策性比较强,此类报告直接交学籍部,主管领导审批同意并上报上级主管部门批准后,由我院发文执行。

三、毕业人数:毕业数据以最后一年的注册数据为准(如:07级的2.5年制的毕业生以20093月的注册数据为准,依此类推),学籍部将以此数据办理毕业证,任何剔除、恢复、修改的操作最迟只能在其最后一年注册时修改,如错过时间由函授站(点)自行负责。

以上规定由公布之日开始执行。

                       

                               

                                                                                       00九年四月九日

 

 

CopyRight©2009 湖南文理学院继续教育学院
网站管理